Сектор комплектования и обработки

Сектор участвует в процедурах заключения договоров на закупку документов и электронных ресурсов для пополнения фонда библиотеки и создания возможностей доступа пользователей к полнотекстовым базам электронных изданий.

Документы поступают в сектор из книготоровых фирм, книжных магазинов, издательств, их дарят читатели и друзья библиотеки.

Сведения о каждом приобретении записываются в специальную инвентарную книгу, поступивший документ получает свой номер и «паспорт» – каталожную карточку, ь данные о нем вносятся в электронный каталог. Для упрощения правильной расстановки книг на полках на их обложки наносят специальные буквенные и цифровые обозначения – библиотечный шифр. Книги снабжаются книжными формулярами для быстроты и удобства учета их выдачи читателям. Только после этого поступившие издания расходятся по другим отделам библиотеки.

Ежегодно в библиотеку поступает и обрабатывается около 4.0 тысяч экземпляров документов. Среди них преобладают печатные издания. Выписывается около 100 наименований периодических изданий – газет и журналов для детей, подростков, молодежи и руководителей детского чтения.

Сектор комплектования и обработки организует всю систему каталогов библиотеки. Ведутся традиционные карточные каталоги – генеральные (служебные) алфавитный и систематический; каталоги для читателей среднего и старшего школьного возраста (учащихся 5-9 классов), для читателей младшего возраста (дошкольников и учащихся 1-4 классов). Сведения о всех поступающих документах с 1999 г. заносятся в электронный каталог. Параллельно идет работа по переводу библиографических записей с бумажных носителей (карточек) в электронный вид и сохранению их в электронном каталоге. К началу 2020 г. в электронном каталоге насчитывалось более 107 тысяч библиографических записей на документы и 78 тысяч аналитических записей на их составные части. Для электронной каталогизации в настоящее время используется автоматизированная библиотечно-информационная система «Руслан».